Não que seja errado usar uma planilha para controle de estoque. O errado é não usar nada. Mas atualmente optar por um sistema é muito mais vantajoso, e tem sistemas que cabem em qualquer bolso. Se você escolher um sistema de armazenamento online, você se beneficiará de várias vantagens tais como, atualizações imediatas, interface de usuário simplificada, segurança de dados e fácil acesso. Agora veja por que chegou a hora de parar de usar suas planilhas do Excel e automatize seu controle de estoque com dados que podem ser acessados de qualquer lugar!
Neste artigo falaremos sobre: Planilha para controle de estoque: porque deixar de usar?
Facilidade de uso
Vamos ser sinceros, nem todo mundo se dá bem ao usar as planilhas de controle de estoque, seja por achar as formulas complicadas e até mesmo por se perder atualizando os dados. Ao escolher um software armazenamento em nuvem para controle de estoque, você torna o processo de controle de inventário muito mais fácil e simples. Normalmente tudo o que você precisa fazer é cadastrar produtos, fornecedores e contas bancárias e a partir daí cadastrar todos os movimentos desses itens em seu inventário, onde quer que esteja.
Grande capacidade para armazenar dados
Não precisar se preocupar com armazenamento de dados é um grande beneficio ao usar programas para controle de estoque, pois os dados ficam online nas nuvens e você poderá cadastrar quantos itens e informações sobre os produtos, sem a preocupação de que o hardware ficará cheio e irá começar a travar.
Proteção de Dados
Quando você armazena os dados de estoque de sua empresa na nuvem, as informações são registradas em servidores de alta disponibilidade, que garantem a funcionalidade dos serviços mesmo que ocorram falhas como quedas de energia, os backups costumam ser feitos diariamente podendo ser feitos mais de uma vez por dia, a segurança dos dados é bem maior do que uma planilha feita no Excel onde terceiros que tem acesso ao seu computador podem ter acesso e alterar informações sem precisar se registrar.
Backup constante
Os computadores podem deixar de funcionar por vários motivos, os arquivos armazenados podem se corromper com facilidade e se você não tiver um backup, pode começar o seu pesadelo. Os dados armazenados nas nuvens não correm este risco pois os sistemas tem o serviço de backups que podem ser feitos a cada acesso, diariamente ou quando você achar necessário.
Facilidade para acessar os dados
Não podemos deixar de dizer o quanto complicado é quando você precisa mudar de computador ou acessar a planilha de controle em outro computador, ter sempre que copiar as planilhas para pendrives e hds externos pode ser um pesadelo. Quando você esta utilizando um sistema para o controle de estoque armazendo nas nuvens tudo fica mais rapido e facil de ser acessado. Bastando ter uma conexão com a internet.
Compartilhamento em tempo real
Enviar email de planilhas para todos da equipe para que possam atualizar seus números e dados não é nem um pouco eficiente. Os dados nunca ficarão realmente atualizados. No caso de um software de controle de dados, tudo o que for atualizado será atualizado automaticamente para todos os usuários de maneira rápida e eficiente.
Controlar o estoque de maneira profissional
Registrar imediatamente as movimentações feitas no estoque é muito importante para ter um sistema eficiente, procure sempre dar entradas de produtos novos e registre as saídas dos produtos assim que o item for vendido. Quando o estoque esta bem controlado é possível visualizar um relatório eficiente todo os dias no término do serviço, podendo assim já criar estratégias para as próximas vendas e ou compras.
Suporte para atendimento
Se por um acaso você tiver um problema em seu computador e perder suas planilhas de controle no excel, raramente você conseguirá recuperar os dados que podem até ficar corrompidos. Com o software de gerenciamento de almoxarifado na nuvem, o suporte estará disponível se houver um problema com seus dados. Sobretudo, todos os softwares atualmente possuem tutoriais e suporte para atendimento para que os usuários possam sanar todas as dificuldades e dúvidas.
Ter todos os dados centralizados em um só local é uma grande vantagem para um controle de estoque eficiente e rápido. Então me conta, você já deixou de usar as planilhas?
