Inteligência em gestão de inventários e gerenciamento de estoque.

Gestão

Inventário de Estoque o Maior Aliado da Sua Empresa

É muito importante controlar os itens que estão em sua empresa. Isso resultará em uma melhoria nos processos de gerenciamento da empresa e no atendimento subsequente ao cliente.

Fazer inventário em sua empresa, seja, talvez, uma das tarefas mais tediosas onde muitos gestores vão adiando porque sempre surge algum imprevisto mais importante. Esse e um Grande erro.

Se você procura ter uma gestão eficiente, controlada e organizada a sua primeira ação deve ser um inventário de estoque. Esta ação pode ser a diferença entre lucro e prejuízo para o seu negócio.

Vamos tentar ajudar a você a esclarecer as dúvidas mais recorrentes quando o assunto é gestão e controle de estoque. Perguntas como: A minha empresa precisa mesmo realizar a contagem de estoque? Qual a periodicidade ideal para contar as mercadorias? Tenho mesmo que ter um sistema de gestão para meu estoque? essas são somente algumas das dúvidas que os gestores tem. No decorrer do artigo falaremos sobre isso e muito mais. E seu estoque? está controlado?

Antes de começar a falar sobre estrátegias e dicas, temos que passar algumas informações primordiais tais como, o que é estoque e inventário, para começar a falar sobre inventário de estoque.

O que é Estoque?

É onde se armazena os produtos de uma empresa, não se limita somente nas matérias primas para a fabricação de produtos ou estoque de produtos acabados, além desses o estoque envolve produtos semi acabados, suprimentos, embalagens, materiais de limpeza e de escritórios, entre vários outros que fazem parte do ativos da empresa. Os estoques podem ser em fábricas, empresas, armazéns, centros de distribuição, galpões, e almoxarifados.

O que é inventário?

Inventariar é relacionar, contar e catalogar produtos e bens

O inventário é o procedimento onde se faz o levantamento de todos os bens de uma pessoa. No caso de inventário de uma empresa é o levantamento de estoque de todos os materiais armazenados no estoque.

Para que serve o inventário de estoque?

O inventário é usado para saber exatamente quais ativos sua empresa possui, para ter um conhecimento completo de todos os itens, seu valor, status e localização. Lembre-se de que esses ativos são uma grande parte do valor da sua empresa.

Você não deve deixar o inventário de lado; De fato, fazê-lo consistentemente e regularmente fará de você um excelente profissional e, no médio prazo, você otimizará os custos e o tempo.

Detecção de material vencido ou deteriorado:

Você vai verificar se os itens estão em condições ideais e adequados para venda.

Intensifica a legalidade

Com um controle mais intenso, é possível conferir se os registros contábeis e físicos estão alinhados. Isso é essencial se você não quiser ter seu negócio sob mira da Receita Federal. Afinal, se um fiscal constatar incoerências entre o estoque declarado e o real, sua empresa pode ser penalizada. Não é preciso dizer que isso pode prejudicar tanto a saúde financeira como a reputação de sua organização, certo?

Evita desperdícios

Um bom planejamento de estoque ajuda a diminuir desperdícios. Afinal, por meio dele, é possível evitar compras desnecessárias. Assim, o capital de giro que seria investido em uma mercadoria sem saída pode ser aplicado em outros setores da companhia.

6 Benefícios ao se fazer um inventário de estoque eficiente

Otimiza os espaços

Sem ter ideia da quantidade de itens em estoque fica difícil lidar com a questão de espaço. Ao fazer um inventário, essa realidade muda. Isso porque, por meio dele, é possível compreender tanto as características como o tamanho real do estoque. Dessa forma, a utilização de espaço fica bem mais inteligente.

Evita a ruptura de estoque

Realizando inventário constantemente, você detecta imediatamente se tem ou não um produto em estoque, se um item vai acabar e se você deve substituí-lo em breve. Dessa forma, você evitará a perda de vendas por não ter produto suficiente disponível.

Melhora o faturamento

Essas informações são de extrema relevância para uma boa gestão de estoques, podendo assim controlar melhor as entradas e saídas de mercadorias de modo organizado, visando maior lucro para seu negócio.

Para quais tipos de empresa o inventário é indicado? Minha Empresa Precisa?

Todas as empresas que tem estoque, precisam de um inventário físico e periódico. O principal benefício dos inventários é a verificação de eventuais desvios de mercadoria, cujos controles não são lançados por alguma falha. O inventário é indicado para todos os tipos de empresas que precisam de um gerenciamento de estoque, tais como: redes de supermercados, lojas, farmácias, indústrias, hospitais e outras no ramo de comércio e varejo.

Com que frequência devo contar meu estoque?

É fundamental, destacar a periodicidade com que o inventário de estoque deve ser realizado. Não há regra estabelecida que diga quantas vezes é melhor. Embora seja verdade que as empresas são forçadas a fazer o inventário pelo menos uma vez por ano, geralmente coincidindo com o fechamento do ano e sendo capazes de avaliar os estoques da empresa, sejamos honestos, não é a melhor alternativa.

Seja constante e regular quando se trata de estoque de sua empresa. Você otimizará custos e tempo.

O recomendado é que o contagem de estoque seja realizada cada 2 ou 3 meses. Quanto maior a freqüência com que você realiza o inventário, menor a probabilidade de erros, mais rápido o tempo para detectá-los e maior a capacidade de reagir e corrigir qualquer desvio. O ideal é que você faça inventário de forma periódica e regular.

O que faz um inventariante de estoque?

Um inventariante de estoque ou estoquista é o funcionário responsável por manter o estoque controlado organizado e limpo, além de receber as mercadorias e guardá-las, o inventariante de estoque ou estoquista busca sempre deixar o almoxarifado o mais funcional possível, a fim de facilitar a entrada e saída de produtos. O auxiliar de inventário é quem faz o inventário, é quem faz a contagem dos produtos armazenados.

Como fazer um inventário de Estoque

Não se engane ao achar que para fazer um inventário de estoque basta contar os produtos existentes no estoque. Se você não fizer um planejamento a sua contagem de estoque vai ser uma perda de tempo. Um dos passos fundamentais de uma bom inventário está no planejamento de estoque. É importante saber quais funcionários serão os indicados para fazer a contagem, definir os setores a serem contados e as prioridades, definir o local onde será feito o inventário de estoque e categorizar antecipadamente os produtos além de escolher qual o método que será utilizado. É importante também que todos os colaboradores estejam em sintonia e que trabalhem de forma padronizada. Seguindo esses passos o seu inventário de estoque estará mais perto da acuracidade desejada.

A partir dessa organização no estoque pode se constatar quais são os produtos que possuem maior importância e traz maior lucro para sua empresa. Sendo assim o inventário de estoque deve ser o mais completo possível trazendo o máximo de informações sobre a mercadoria estocada.

Organização e planejamento são essenciais para que você consiga fazer um inventário de estoque eficiente.

O que é Inventário de Estoque?

Inventário de Estoque é um método para levantar a quantidade física de mercadorias do estoque da empresa, deve ser feita com uma certa frequência para que seja eficaz.

O que muitos não sabem é que o inventário de estoque é extremamente fundamental para conseguir de maneira eficiente as informações e quantidade de itens que estão no estoque, contribuindo assim para a tomada de decisões, como saber exatamente quais são os produtos que possuem pouca saída, alto custo, produtos obsoletos, produtos danificados ou que estão com a data de validade próximo a vencer, que possui giro baixo, e produtos que estão acabando no estoque entre várias outras.

O Que É Um Inventário Físico?

O inventário físico é a contagem dos itens em estoques na empresa, para verificar e comparar se as quantidades físicas correspondem com as quantidades informadas no seu sistema contábil.

Como contar estoque – Como citamos acima , antes de começar a contar o estoque o mais indicado é planejar uma estratégia, isso vai reduzir e muito o tempo para contar o estoque. Se o seu almoxarifado possui muitos itens, o melhor é separar e fazer a contagem cíclica, com ela você irá contar somente alguns nichos de cada vez, isso vai lhe garantir uma melhor acuracidade de seu estoque.

Inventário Cíclico e Inventário Rotativo – Como já falamos na contagem de estoque o melhor método é o inventário rotativo, nesse tipo de contagem as mercadorias são separadas por categorias e pode ser feita a contagem diária, semanal ou mensal de acordo com a sua necessidade.

Por Que investir no Sistema de Inventário de Estoque para meu almoxarifado – Uma boa gestão no estoque depende e muito de um controle de estoque eficiente e um sistema confiável, ágil pode ser um grande aliado ao processo de controle.

Alguns gestores ainda utilizam a planilha para o inventário de estoque, não é que isso não é certo ou que não se pode ser feito. Acontece que a possibilidade de dar erro é muito maior do que quando se usa um sistema automatizado de inventário de estoque. O que se busca sempre no inventário de estoque é a acuracidade, o inventário físico de estoque deve estar semelhante ou o mais próximo aos registros de controle do estoque, se estiverem diferentes pode ocorrer complicações para a empresa em relação a contabilidade e tributação.

Inventário Rotativo

É um processo continuo de contagem do estoque, podendo ser feita com uma periodicidade pré definida

Inventário Geral

nele é feito o levantamento de todos os itens da empresa, incluindo maquinários e outros materiais.

Inventário Dinamico ou Parcial

O foco desse tipo de inventário é de apenas 1 ou outro produto, a contagem é setorizada

Tipos de Inventários

Inventário Patrimonial

nele é feito o levantamento de todos os itens da empresa, incluindo maquinários e outros materiais.

Inventário Anual

É o balanço anual dos bens de uma empresa, feita no fim do ano para atualizar o registro contábil

Inventário Cíclico

Esse inventário é feito periodicamente para que haja a acuracidade nas informações.

Contagem de Estoque Manual – O processo de contagem de estoque manual pode até ser mais barato porém a otimização com software de gestão e sistemas pode tornar o processo bem mais rápido e menos suscetíveis a erros.

Ficha de estoque – Manter a organização dos materiais armazenados é muito importante para o controle de estoque, a Ficha de estoque é muito útil para o controle dos produtos porque ajuda na organização e traz mais praticidade e rapidez ao processo de controle. A Ficha de estoque é uma planilha onde é relacionado todos os itens que entram e saem do estoque. Antes realizado manualmente pelo uso de planilhas, o controle de estoque era passível de erros graves, que podiam comprometer o faturamento das empresas. Foi graças à chegada de novas tecnologias e métodos inteligentes que todo esse processo tornou-se mais simples e seguro.

Quanto vale seu estoque? O controle de estoque é fundamental para que você saiba quanto tem de valor investido e qual o potencial de lucro da venda total dos itens estocados

O que é o inventário na logística – De grosso modo podemos dizer que o inventário de estoque na logística é a relação de todos os itens existentes no almoxarifado, desde matérias primas como o estoque de produtos acabados.

Balanço de Estoque – Quem nunca viu a plaquinha de “fechado para balanço”? Atualmente está cada vez menos frequente as empresas fecharem para o Balanço de Estoque. Sabemos que uma empresa que fecha para contar o estoque não lucra naquele período determinado e isso é muito prejudicial para o negócio. Isso acontece porque em uma loja aberta a retirada de produtos no estoque continua e isso causa muitas discrepâncias na contagem do estoque. Ao invés de fechar para balanço as empresas estão optando que seus colaboradores trabalhem na madrugada ou contratam empresas de inventários de estoque, que possui maior agilidade e acuracidade no processo economizando tempo e investindo no bem estar dos colaboradores.

Organização do Estoque – Uma dica para manter organizado o estoque no almoxarifado é dar uma atenção melhor a área e as instalações em geral das áreas de estoque. Manter a área do estoque organizada facilita o trabalho dos colaboradores e a gestão de estoque

Perder produtos no almoxarifado – Quando falamos em perder produtos no estoque, não estamos só falando de não encontrar os produtos nas prateleiras, é também de perder produtos que ficaram encalhados e vencidos

Estratégias para usar em seu almoxarifado

Criar um método de organização facilita o controle de estoque. Dessa forma, os materiais e mercadorias não se perdem. Além de reduzir desperdícios e gastos desnecessários, isso agiliza a rotina de trabalho, principalmente na hora da separação de itens de categorias distintas. Adotar métodos de controle, análise e custeio dos produtos é fundamental para os resultados dos negócios e para a rotina dos outros departamentos.