Inventário Cíclico

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Inventário Cíclico 2018-06-26T14:10:37+00:00

Inventário Rotativo e ou Cíclico

A Datasite geralmente efetua o inventário rotativo (também conhecido como inventário cíclico), por ser um dos modelos mais eficientes de contagem. Esse tipo de inventário apresenta um diferencial competitivo na logística de armazenagem: não precisa fechar as portas da empresa durante o procedimento, os custos são menores e a acuracidade do inventário é maior e constante ao longo do ano.

O inventário rotativo é um dos maiores aliados da gestão de estoque, pois independentemente da quantidade, tipos de produtos e tamanho do estoque, é executado o inventário sem que interfira no funcionamento da empresa, pois sabemos que nem sempre o trabalho pode ser interrompido, com isso essas ações são executadas sobretudo, sem que seu cliente perceba e muitas vezes feito nas madrugadas e finais de semana.

Utilizamos materiais próprios como: notebooks, materiais de escritório e coletores de última geração. Dessa forma, asseguramos que o envio do arquivo será feito no próprio inventário.

Caso seja necessário, possuímos serviço de dupla leitura ou se o cliente desejar, analisamos as divergências entre o inventário e seu sistema de informática, utilizando nossos serviços de divergências simples e ou divergências on-line.

Inventário Parcial – Inventário Sazonal

Inventários parciais são as contagens onde o foco é o aumento da acuracidade do estoque e o impulsionamento das vendas. Esse tipo de inventário é muito importante, pois os seus clientes só podem comprar o que vêem, a Datasite efetua o inventário do seu produto sazonal onde as contagens são concluídas antes do impulso, garantindo que suas lojas sempre estarão devidamente abastecidas.

Os tipos de produtos contados no inventário rotativo

O estoque pode ser de matérias primas para a produção industrial de grande e pequeno porte e produtos finais que já estão prontos para a comercialização no varejo. Dentre desses Itens, estão diversas categorias de estoque e matéria-prima, como: embalagens, suprimentos, produtos em processos e produtos acabados.

Balanço Cíclico

No balanço cíclico, a ordem dos itens para o inventário segue alguns critérios. Os fundamentais são: a contagem cíclica por amostragem e a contagem rotativa por classificação.

Contagem rotativa por amostragem

Nesse tipo de contagem, a escolha do número de itens é aleatória. Essa maneira é aplicada quando o centro de distribuição ou depósito, possui grande quantidade de sku similares, com frequência que pode ser diária.

Contagem rotativa por classificação

Nesse tipo de contagem, todos os itens são classificados segundo um ou mais critérios.

Metodologia operacional  da contagem rotativa

O processo do Inventário Cíclico é idêntico ao do inventário de estoque informatizado, porém em muitos casos por dificuldades internas do cliente o processo tem que ser realizado de forma manual;

Nesse caso, o cliente nos informa quais produtos deverão ser inventariados;

Assim que cada produto é inventariado, é informado ao responsável pelo estoque na matriz do cliente, que por sua vez aponta se há divergência ou não;

Em posse das divergências, o responsável do estoque toma as devidas ações para corrigir  as diferenças;

Caso a divergência não seja sanada, o nosso coordenador e o responsável do ponto de estoque, assinam um laudo, dando ciência que a diferença existe e que foi confirmada.

Onde é indicado o uso da contagem cíclica?

Empresas que já estão com suas rotinas logísticas em dia e ou, empresas onde a margem de perda está muito baixa, e dessa forma, precisam apenas de um inventário selecionando alguns itens e imediatamente verificando as divergencias com seu sistema de gestão;

Seja qual for o tipo de inventário a ser realizado pela sua empresa, a Datasite tem como prioridade garantir o equilíbrio do estoque físico e o contábil. Definindo assim quantidade e valores de cada produto, bem como determinar a objetividade dos lucros da empresa em determinado período.

A desconformidade do inventário afeta o tempo de entrega e a satisfação dos clientes. Portanto, o procedimento de contagem contínua não resulta somente em melhores indicadores; mas também, no aumento da eficácia operacional como um todo, e na redução considerável de rupturas de inventário inesperadas, que resultam em não entrega.

Margem de erro na contagem cíclica da Datasite

Não foi encontrado até o momento nenhum caso de erro.  E como é feita a divergência no momento do inventário, os problemas e ou dúvidas são resolvidos durante o  próprio processo.

Dica Importante

Dependendo da quantidade de problemas encontrados entre o estoque físico e o sistema, sugerimos aumentar a quantidade de itens a serem inventariados, ou realizarmos o inventário integral.

 Equipe e Horário para a Contagem

A equipe da Datasite é formada por colaboradores competentes, experientes e capacitados nas operações de contagem de estoque. Nossa equipe realiza constantemente treinamentos internos, a fim de oferecer eficiência e agilidade ao cliente.

O tamanho da equipe varia de acordo com quantidade de peças e grau de dificuldade, porém é enviado no mínimo uma média de: 3 inventariantes e 1 coordenador, que fica responsável pela operação.

Possuímos horário flexível para a contagem, que pode ser dentro do horário de funcionamento da sua empresa ou em outros horários, de acordo com a necessidade do cliente.

Acuracidade do Estoque

Os inventários feitos pela Datasite possuem um excelente grau de acuracidade, esse é um dos principais motivos de possuirmos cada vez mais indicações. Mas o que é acuracidade? Podemos dizer que acuracidade é o grau de ausência de erro ou o grau de conformidade com um padrão, ou seja no estoque é o resultado de uma apuração pontual das quantidades físicas em comparação com as quantidades registradas no sistema de controle das entradas e saídas do estoque, baseadas nas informações levantadas no inventário de estoque.

Entre agora mesmo em contato com a Datasite e solicite um orçamento sobre o melhor tipo de inventário para a sua empresa. Teremos o maios prazer em lhe atender!

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