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Inventário de Estoque

A Datasite Inventários é uma empresa genuinamente brasileira com excelência na prestação de serviço em inventários de estoques, auditoria e automação de processos logísticos.

O Inventário de estoque é muito importante para uma empresa, pois um estoque desorganizado pode causar vários transtornos a loja, dificultando assim a gestão e controle de setor, podendo até faltar ou sobrar mercadorias, gerando prejuízos financeiros. O serviço de auditoria garante mais segurança, controle, transparência e confiabilidade, garantindo também redução de custos.

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 A Datasite Inventários possui uma larga experiencia em inventários de estoques, só no ano de 2016 foi inventariado mais de 52 milhões de peças, de diversos segmentos.

Nós nos destacamos no mercado de inventário de estoque pois possuímos uma equipe altamente qualificada, com contadores experientes, confiáveis e bem treinados que em conjunto com uma excelente fiscalização e consultoria executam o serviço de maneira eficaz.

É feita a contagem física das peças utilizando um coletor móvel de leitura de código de barra onde as mercadorias são coletadas em sua própria localização de armazenagem. Dessa forma não existindo a desorganização do estoque, pois os produtos são inventariados e retornam para seus locais originais. O processo de inventário de estoque da Datasite é inovador e garante ao cliente um alto nível de acerto e confiabilidade;

Para qual empresa é indicada o inventário de estoque

O inventário é indicado para todos os tipos de empresas que precisam de um gerenciamento de estoque tais como redes de supermercados, lojas, farmácias, industrias, e todas outras.

Qual a margem de erro?

Existe e pode aumentar ou diminuir dependendo do grau de dificuldade do  inventário de estoque entre qualidade de código de barra, peças que estejam sem etiquetas e produtos que estejam com difícil acesso.

Contrate nossos serviços de dupla leitura ou se desejar analise as divergências entre o inventário e seu sistema de informática utilizando nossos serviços de divergências simples e ou divergências on line.

inventario-de-estoqueDiferenciais da Datasite

Em cada ponto de estoque enviaremos em média 3 inventariantes e 1 Coordenador  que será responsável pela operação. A quantidade de inventariantes poderá ser revista mediante a relação: Quantidade de peças versus tempo versus grau de dificuldade;

Utilizaremos materiais próprios como: Notebooks, materiais de escritório e coletores de última geração. É bom lembrar que todos os nossos inventários utilizaremos Notebooks, dessa forma, asseguramos que o envio do arquivo será feito do próprio inventário.

A total imparcialidade dos resultados, não existindo risco de alteração na manipulação dos números apurados.

Nossas metodologias eliminam perdas de vendas ou pagamento de horas extras, pois dependendo do ponto de estoque permite que o inventário seja realizado com a operação em funcionamento e em menor tempo.


Como é feito o Inventário de Estoque

O processo de inventário prevê duas contagens, sendo a primeira pela captura dos produtos utilizando o código de barra e a outra física.

 Setorização: Inicialmente os locais serão divididos por pequenos espaços que chamamos de setores ou setorização, que visa diminuir os números de produtos contados por vez, evitando assim erros;

Contagem Eletrônica: Após isso nosso sistema começa a controlar os setores que serão inventariados, sendo realizados por coletores de dados, que interpretam os códigos de barras existentes nos produtos;

Contagem Manual: as mercadorias serão lidas peça a peça e depois conferidas por quantidade. É bom ressaltar que essa conferência é eletrônica, ou seja, os inventariantes apenas informam no coletor a quantidade de peças e o sistema aponta se há divergências ou não.

Comparação de Informações: Assim que os setores vão sendo processados nosso sistema começa a apontar quais ainda faltam ser realizados e demonstram a localidade desse setor. Ex: O setor 30 ainda não foi realizado e esta na terceira prateleira do estoque ao fundo e a direita.

Dentro dessas rotinas a equipe do ponto de estoque, prevenção e perdas e ou auditoria independente podem realizar a auditoria de nossas operações, nosso sistema pode informar o índice realizado e inclusive o cliente poderá indicar qual o índice mínimo a ser auditado.

Nossas rotinas são totalmente transparentes, ou seja, tudo poderá ser acompanhado a cada etapa na execução do inventário de estoque (passo a passo). Todos os processos de segurança em conjunto garantem um alto índice de exatidão.

Após o término do inventário o cliente poderá obter o arquivo que será disponibilizado por meio eletrônico. Vale lembrar que este arquivo será o padrão utilizado pelo seu software de gestão administrativa, ressaltando que atendemos a quase todos os sistemas em atuação no mercado nacional.


Tipos de Inventários

Tudo o que você possui em estoque descrito e analisados em relatórios. Com este serviço, é possível ter uma verificação das finanças, auxiliando no processo comercial, de expansão e na otimização dos processos dentro da companhia.

De acordo com as necessidades do seu negócio, a melhor solução será definida para você, entre:

  1. a) Inventário Geral;
    b) Inventário Parcial ou Dinâmico;
    c) Inventário Rotativo;
    d) Inventário Cíclico;
    e) Inventário Anual
     

Inventário Dinâmico:  É a contagem de itens específicos do estoque

Inventário Geral: É a contagem de todos os itens existentes no estoque.

Inventário Rotativo: É a contagem dos itens mais utilizados, são programados de modo que os itens sejam contados de uma frequência pré determinada

Inventário Cíclico: É a contagem de um inventário selecionando alguns itens e imediatamente divergindo com seu sistema de gestão. saiba mais

O processo de contagem da Datasite garante aos nossos clientes um alto nível de acerto e confiabilidade. O inventário de estoque visa o desenvolvimento de relatórios descritos e analíticos sobre todos os itens presentes na empresa.

Entre em contato com a Datasite e solicite um orçamento ou tire dúvidas sobre processo de inventário. Não perca tempo ! Entre agora em contato !

Minha empresa precisa?

Todas as empresas que tem estoque, precisam de um inventário físico e periódico. O principal benefício dos inventários é a verificação de eventuais desvios de mercadoria, cujos controles não são lançados por alguma falha.

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O que é um inventário físico?

O inventário físico é a contagem dos itens em estoques na empresa, para verificar e comparar se as quantidades físicas correspondem com as quantidades informadas no seu sistema contábil.

Áreas de Atuação

  • Drogarias e farmácias
  • Perfumarias
  • Lojas de Conveniências
  • Atacadistas e Lojas de Departamentos
  • Vestuários Unisex
  • Vestuários Infantil
  • Supermercados

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