Muitos empresários iniciantes não sabem ao certo o que precisam fazer para melhorar o desempenho de seus negócios e muitos deles estão à procura de algum tipo de sistema de controle de estoque no qual possam confiar para administrar cada vez melhor seus negócios de uma maneira mais lucrativa.
Dentro de uma empresa, gerenciar o estoque pode ser uma tarefa complicada. O estoque é um item de grande importância pois uma vez que ele não esteja atualizado, o empresário pode perder vendas ou superlotar os almoxarifados.
Atualmente existem muitos sistemas para esse gerenciamento, que pode ser feito de maneira manual com papel e caneta, utilizando planilhas e até mesmo através de softwares bastante robustos.
Adquirir um software de controle de estoque pode ser um excelente investimento para poupar tempo e modernizar seu estoque, porém, de igual forma deverá haver um investimento na capacitação e preparação de seu pessoal para que eles aprendam a usar o programa sem dificuldade.
É essencial saber qual o melhor sistema de controle de estoque se encaixa em seu negócio e em seu bolso
Controle de Estoque – O que é
O controle de estoque é o processo de registro, controle e gerenciamento de produtos e mercadorias que entram e saem do estoque, seja numa indústria ou no comércio. O controle de estoque é utilizado tanto para matérias primas, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas, é importante usar um sistema para rastrear a movimentação dos itens no estoque, sendo de saída ou entrada.
O objetivo do controle de estoque é também financeiro, pois a manutenção de estoques é cara e o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja minimizado. Ao mesmo tempo, não é possível para uma empresa trabalhar sem estoque.
O objetivo do controle de estoques também é financeiro, pois a manutenção de estoques é custosa e a gestão de estoques deve minimizar o capital empregado. Ao mesmo tempo, uma empresa não pode operar sem estoques.
Assim para ter um controle de estoque eficiente e lucrativo é necessário que antes de qualquer ação seja feito um planejamento.
Quais produtos posso estocar?
Saber quais são os produtos ou matérias-primas que são vantagem ter no estoque não é uma tarefa fácil. Muitos são os fatores que devem ser levados em consideração antes de comprar os produtos para armazenagem, podemos começar com a entrega do fornecedor, as demandas dos produtos, perecibilidade entre outros fatores. Com esse levantamento em mãos podemos começar a determinar o que pode permanecer em estoque e por quanto tempo, podemos saber quando deve ocorrer a reposição de estoque, além de determinar quais são as necessidades físicas que o estoque deve se adaptar para receber os materiais para a estocagem.
Planilha de contagem de estoque – O que deve constar
A planilha de controle de estoque também conhecida como ficha de controle de estoque, é um método muito comum para acompanhamento da movimentação das entradas e saídas dos estoques. As mercadorias e matérias-primas precisam ser controladas, e deve-se ter os registros detalhados sobre cada mercadoria no estoque. Quando for preencher a planilha é importante que seja registrado a maior quantidade de informações possiveis de cada item. Outro ponto importante é registrar a localização do produto dentro do estoque.
Mas o que devo registrar na Planilha de estoque?
Com já dissemos quanto maior a quantidade de informação que for registrado em sua planilha melhor será para ter controle eficiente de seu estoque.
Em um modelo básico de controle de estoque devemos registrar pelo menos os seguintes dados:
- A data de entrada do produto, tipo do produto, quantidade, e o custo total de cada produto adquirido;
- A data de saída, do produto, tipo do produto, quantidade, e o custo total de cada produto vendida;
- E não esquecer de registrar onde está armazenado os produto no estoque;
Com essas informações bem básicas já é possível conseguir um acompanhamento do estoque. A planilha pode ajudar empresas que possui poucos itens no estoque e pouca movimentação, você irá perceber que a partir do momento que a empresa começa a crescer as planilhas não serão suficientes para controlar a movimentação do estoque.
Muitos são os tipos de sistema de controle de estoque existentes no mercado atualmente, saber qual é o ideal para a sua empresa é fundamental para ter lucratividade em seu negócio.
Software para Controle de Estoque
Existem vários sistemas de controle de estoque e softwares no mercado atualmente. A escolha do software mais apropriado dependerá de seu tipo de negócio, do porte, das características e necessidades específicas de sua empresa e do nível de informatização e automação do ambiente de sua empresa. Existem programas de software compatíveis com todos os tipos de atividades: que vão desde um simples controle de estoque básico, instalado em um computador no escritório da empresa, passando por sistemas básicos de vendas no caixa e transporte, amplamente utilizados por pequenas empresas, até sistemas mais complexos e robustos com um alto poder de controle para empresas de grande porte comerciais e industriais.
O software gratuito de controle de estoque pode ser encontrado na web e alguns deles não exigem nenhum cadastro, não cobram taxas e nem mesmo têm um período de tempo limite estabelecido para usar. É claro que estes programas totalmente gratuitos possuem limitações, mas isso não significa que não tenham utilidade. Eles podem ser úteis para pequenas empresas ou para aqueles que querem testar um software antes de adquiri-lo. Nesse caso, inclusive, a oferta aumenta, pois existem softwares de controle de estoque grátis disponíveis que possuem um limite para uso, expirando após algum tempo. Nesse caso, programas mais completos podem ser experimentados de graça para que o cliente verifique as funções e capacidades do programa e assegure-se de que é a escolha acertada para seu negócio.
Como parte essencial da gestão empresarial inteligente, o controle de estoque tem que ser realizado com rigor e de acordo com os melhores padrões do bom gerenciamento. Para saber mais sobre controle de estoque, modelos e fichas, programas e softwares entre em contato com a Datasite que possui total know how para ajudar a você a ter o melhor sistema de controle de estoque para seu negócio.
Controle de Estoque Manual
Em caso de pequenas empresas onde não tem muitos produtos no estoque, este pode ser feito de maneira manual. Para elaborar o controle de estoque de mercadoria o indicado é que seja feito todos os dias se possível. Pode ser usada planilhas ou softwares específicos para contagem do estoque. Uma das principais dicas é sempre colocar a data em que a contagem é feita e, de preferência, a hora e o nome da pessoa que faz a contagem, a fim de poder identificar quaisquer possíveis falhas caso elas surjam.
Consultar um modelo de controle de estoque antes de se aventurar a criar seu próprio método de contagem é uma atitude esperta do empresário que quer poupar tempo e dinheiro e não fazer nada de errado antes de sua empresa entrar de vez no mercado.
Uma boa estratégia para o empresário é, antes de desenvolver seu próprio método de contagem de estoque, tentar avaliar alguns modelos de controle de estoque, que podem economizar tempo e dinheiro evitando erros no processo antes mesmo de ingressar no mercado.
Programa De Controle De Estoque
Para administrar bem uma empresa, é essencial que o gerente de estoque tenha um bom programa de controle de estoque, responsável pela contagem das atividades que ocorrem no cotidiano da empresa, para que, por meio dele, todos os detalhes do desempenho de cada funcionário neste ambiente possam ser conhecidos.
Um programa de controle de estoque pode ser obtido em qualquer website especialista sobre o assunto. A variedade é tão grande que é complicado escolher qual programa se adapta melhor às necessidades da empresa se a pessoa não tiver muito conhecimento sobre esse tema. Ademais, existem versões gratuitas e pagas, o que deixa o usuário sempre em dúvida se comprar pelo software terá uma qualidade superior.
É basicamente por meio das compras e vendas feitas pela empresa que os programas de controle de estoque funcionam. Ademais, possuem um sistema que permite registrar todos os fornecedores vinculados à empresa, acrescentando dados sobre o contato, o volume mensal de compra ou venda e até mesmo as preferências do cliente. Uma outra vantagem é a possibilidade de apresentar um orçamento mais detalhado do que é preciso para o mês seguinte de atividade na empresa.
O funcionário que cuida desta parte dos negócios da empresa deve não só estar por dentro das atividades da empresa, mas igualmente deve saber coloca-los no programa de controle de estoque de forma clara para que todos os relatórios que venham a partir daí possam ser facilmente interpretados.
A Datasite é especializada em contagem de estoque, pode ser uma opção para sua empresa para que tenha uma maior acuracidade em seu inventário de estoque, por um valor baixo, economizando tempo, dinheiro e com uma melhor eficiência. Atendemos todo tipo de negócios e todos tamanhos de empresas. Faça um orçamento conosco.
