Falhas no controle de estoque podem impactar negativamente os resultados finais da sua empresa. Com um planejamento eficiente e que atinja todas as etapas relacionadas ao processo, o estoque pode gerar uma grande vantagem competitiva, maximizando os lucros da empresa.
“O estoque de uma empresa é muito importante, pois um estoque desorganizado e falho pode causar muitos prejuízos para o negócio e ainda influencia diretamente na insatisfação de clientes, fornecedores e funcionários, um estoque que não funciona é uma empresa que não funciona”
Para ajudar a sua empresa a dar os passos corretos e a conquistar resultados significativos, selecionamos as principais premissas para o sucesso da sua contagem de estoque. O almoxarifado é um setor de extrema importância para o sucesso dos negócios, e seu estoque deve ser visto sempre como parte integrante da estratégia de uma empresa. Confira as dicas que separamos para você e atinja melhores resultados em suas área. Confira:
Neste artigo falaremos sobre: Primeiros Passos antes de começar a Contagem de Inventário
1) Encontre o melhor período para realizar o inventário
Procurando identificar o melhor dia para fazer a contagem de estoque com tempo adequado para que não exista frustrações e correria, é fundamental para um bom inventário, pois de nada vai adiantar ter feito um inventário onde os dados não são confiáveis. Nesse primeiro momento é necessário definir se o estoque será feito de uma só vez ou em pequenos períodos, determinando quantas pessoas irão participar dessa contagem.
2) Organize o espaço
Após a escolha do melhor período para o inventário de seu estoque, é fundamental a organização do local onde será feito a contagem. Isso é importante para que a bagunça ou falta de organização do local não afete a acuracidade do inventário. As principais atitudes a serem tomadas antes do início das contagens são: organização, limpeza, desobstrução dos corredores retirando tudo que não for importante para o inventário, garantindo assim a segurança e produtividade nas contagens, tornando o processo de inventário muito mais agradável e rápido.
3) Defina categorias de produtos
Categorizar a contagem de estoque é fundamental para que o inventário flua mais rápido e tranquilo. Tente sempre agrupar os itens iguais, pois assim será mais fácil a divisão por categorias. Ex: se for uma loja de roupas, separar por camisetas, calças, cores, tamanhos, o máximo que puder, se tiver caixas fechadas deve-se separar das abertas. Após efetuar essa divisão segmentada é necessário especificar o máximo de informações possíveis como: cor, preço de venda, peso, preço de custo, medidas.
4) Evite as entradas e saídas no decorrer da contagem de inventário
Essa é uma ação que não podemos deixar de fora, pois caso não seja feita pode afetar o resultado do inventário. É importante eliminar qualquer movimentação pendente antes da contagem, como vendas que não foram contabilizadas ainda e compras que não estão no estoque. Recomendamos que a contagem de estoque seja feita com a empresa fechada, porém, sabemos que nem sempre é possível, então é fundamental que o estoque se mantenha parado sem entradas ou saídas como vendas, compras, devoluções, transferências, trocas e qualquer outra, para que o inventário seja o mais eficiente possível.
5) Tenha uma metodologia e um padrão
É fundamental planejar a contagem de seu estoque com antecedência, pois mesmo com toda essa organização ainda pode ser que ocorra dúvidas durante o processo de inventário, podendo ocorrer erros e confusões se a metodologia não estiver bem padronizada e feita. É recomendado também que cada produto tenha um código exclusivo, que pode ser gerado por software ou manualmente, que serão usados nos processos de controle físico e jurídico do estoque e até nos processos de vendas dos produtos.
6) Utilize equipamentos de automação
Cada vez mais o comércio e varejo se beneficia das automatizações comerciais, que visam facilitar os inventários de estoque de maneira rápida e eficiente. Na Datasite utilizamos coletores de dados para contar todo os estoque com agilidade e dados confiáveis.
O tempo, acuracidade e a segurança são os fatores mais cobrados em um controle de estoque. Aplicando essas simples ações o gestor poderá ter resultados bem mais satisfatórios, lembrando que a tecnologia é um fator fundamental para rapidez na contagem, podendo ser usado além de coletores de dados, leitores de dados para a identificação dos itens pelos códigos de barras.
E como esta a saúde de seu estoque? Você utiliza alguns dessas metodologias? Não esqueça de deixar o seu comentário.
