Empresas de pequeno porte terão muito mais eficácia com uma efetiva gestão do estoque, um eficiente controle de estoque em função do giro de cada produto, reduzindo desta forma o custo e com compras adequadas, minimizando perdas em produtos vencidos e obtendo um controle nas vendas. O correto é buscar melhoria estratégica para com isso conquistar o tão buscado sucesso financeiro.
Primeiro temos que saber o que é o controle de estoque
Controlar o estoque deve ser uma constante rotina, pois favorecerá a organização de toda a empresa, permitindo o controle dos resultados em favor dos investimentos. Com isso a operacionalização estará favorecida com um controle de produtos e as quantidades no estoque, incidindo de forma impactante nos lucros com um planejamento perfeito das compras.
As principais etapas para se conseguir um controle de estoque eficiente são:
• Estipular quais e quantos itens permanecerão estocados;
• De quando em quando se deve reabastecer o estoque, ou seja, a periodicidade;
• Quanto do estoque será utilizado em determinado tempo (definido previamente);
• Informar o departamento de compras acerca de quanto se deve comprar para estoque;
• Ter uma organização rigorosa no depósito, acerca de quantos itens estão estocados e a posição de cada um, para fácil acesso;
• Avaliações constantes para a verificação do estado dos materiais, e reparar e substituir aqueles que estiverem com o prazo de validade vencido ou danificado.
Com uma gestão eficaz no controle do estoque, registrando entrada e saída de produtos, bem como trocas ou perdas por itens danificados, obtém-se as informações necessárias ao investimento e com custos reduzidos.
Conheça os tipos de controle de estoque que podem ser usado em pequenas empresas
Por periodicidade, o controle de estoque pode ser:
Permanente: Acompanhamento em tempo real, atendendo desta forma a necessidade de se efetuar a reposição toda vez que o limite mínimo de um determinado produto for atingido.
Temporário ou periódico: Utilizado para se manter um balanço patrimonial, complementa a verificação na gestão do estoque, objetivando não impactar a operação com a falta de algum item.
Para mensuração, o controle de estoque se divide em:
Físico: Acompanhamento do estoque nas quantidades das mercadorias.
Valor monetário: Levantamento do investimento nos custos a cada item do estoque.
Já por modelo de controle de estoque, alguns dos tipos incluem:
Mínimo: Conhecido Estoque Duas Gavetas, permite a divisão do estoque, transformando em um reserva e outro principal, desta forma ao finalizar um o outro é automaticamente ativado, passando a principal, mantendo sem prejuízo, o giro de mercadorias.
Renovação periódica: Com a definição de períodos pré determinados, atende-se a demanda em quantidade mínima até a reposição numa eventual compra futura.
Fim específico: Em atendimento a uma necessidade específica, uma compra é efetuada para a realização por exemplo, em uma promoção ou um evento temporário.
Sistema de Controle de Estoque
Como já é de conhecimento, controlar o nosso estoque é uma tarefa obrigatória para se alcançar maior lucratividade. Não armazenar quantidades excessivas, nem deixar faltar um determinado produto no estoque, garante menos gastos desnecessários e evita a possibilidade de perda de vendas. O controle de estoque se torna uma tarefa árdua a partir do momento em que o nosso estoque começa a expandir o seu tamanho, e contabilizar o inventário manualmente se torna impossível. Para isso, é indispensável o uso de ferramentas computacionais para nos auxiliar no controle de estoque.
Entre as facilidades que podemos encontrar nos programas de gerenciamento de estoque, podemos citar o controle online de estoque. O fácil acesso à internet hoje em dia, seja por meio de computadores ou celulares, pode ser um grande aliado nesse controle.
Realizando um controle de estoque online, significa que o usuário poderá monitorar o estoque a qualquer momento, em qualquer lugar. Dessa forma, o usuário não precisa estar fisicamente na empresa para saber como anda a situação do seu estoque.
Conseguiu esclarecer alguma dúvida sobre o controle de estoque de uma pequena empresa? Deixe-nos saber, o seu comentário é muito importante para nós. Até a próxima!
