Estoque Obsoleto: Como identificar um dos Maiores Vilões dos Estoques

Podemos dizer que o Estoque Obsoleto é um dos maiores vilões dos estoques, ele toma o lugar de produtos realmente importantes, enquanto envelhece nas prateleiras ocasionando despesas e muita dor de cabeça.

O custo da obsolescência é o risco que um estoque corre com produtos obsoletos. Um estoque desorganizado e mal estruturado pode ser um dos causadores do aumento de itens obsoletos, produtos que não são encontrados no estoque, problemas com temperaturas, excesso de produtos, embalagens deterioradas são detalhes que devem ser priorizados pela gestão do estoque.

O que é estoque obsoleto

Produto Obsoleto é  aquele produto que deixou de ser procurado, embora ainda se encontre em boas condições. Refere-se a algo que não é mais usado, descartado ou desatualizado. A obsolescência geralmente é precedida por uma perda gradual de popularidade. Impulsionados pelo rápido ritmo das mudanças tecnológicas, novos componentes estão sendo desenvolvidos e colocados no mercado cada vez mais rapidamente.

Custo de obsolescência do estoque um indicador da qualidade de seu estoque

Devemos estar sempre atento com o custo de obsolescência do estoque, produtos que ficam muito tempo parados dentro do estoque é um produto que está retendo o dinheiro que poderia ser investido com algo mais lucrativo. Produtos obsoletos tendem a ter seus valores diminuindo a cada momento até que vire uma despesa.

O custo de obsolescência pode também ser um indicador da qualidade de seu estoque. Um estoque controlado e organizado raramente terá produtos obsoletos. Devemos estar sempre em busca dos produtos obsoletos em nosso estoque, para conseguir reverter o problema antes que cause maiores despesas ao estoque. Ao se identificar os itens obsoletos é possível aliado ao giro de estoque realizar algumas mudanças na gestão do estoque para reduzir o máximo possível dos prejuízos e gastos deste estoque.

Como identificar as principais causas de um estoque obsoleto

É um erro comum achar que que o inventário não pode ser desperdiçado, e que esse estoque antigo sempre poderá ser vendido em algum momento no futuro. Inventário obsoleto, ou inventário morto, é estoque que não pode mais ser vendido porque o produto atingiu o fim de seu ciclo de vida. Um inventário morto é aquele que não foi vendido por um longo período de tempo. É uma das despesas de inventário mais caras e que pode resultar em perdas extremas para uma empresa.

O primeiro passo para evitar o armazenamento de inventário obsoleto é identificar as principais causas do problema que podem ser:

1. Previsão imprecisa

A previsão incerta da demanda do consumidor pode fazer com que sua empresa possua estoque excedente que pode se transformar em estoque obsoleto.

Sem um planejamento, dificilmente será possível ser vendido produtos que estão no final do ciclo de vida e as peças ou bens que você possui em excesso. Por exemplo, se a sua empresa tiver um excedente de telefones de discagem, à medida que os telefones de toque se tornarem populares, os telefones de discagem irão se tornar um estoque obsoleto. A previsão incerta pode custar ao seu negócio despesas de inventário, como um estoque obsoleto em seu armazenamento, bem como o custo dos produtos e descarte se eles não forem vendidos. O uso de técnicas de previsão efetivas ajudará seu negócio a atender a demanda do consumidor com precisão, evitando riscos associados ao estoque excedente.

2. Produtos com baixa qualidade ou design do produto fraco

A má qualidade ou um fraco design de produto ocorre quando um produto não atende às expectativas de seus clientes. Quando isso ocorre, a demanda do produto diminui rapidamente, podendo deixar a sua empresa com uma enorme quantidade de estoque que não irá vender. O custo de um produto mal concebido ou de má qualidade é muito alto, pois irá reduzir o ciclo de vida do produto e prejudicará a reputação da sua marca. Estabelecer boas práticas de garantia de qualidade e pesquisas de mercado aprofundadas ajudarão sua empresa a evitar a obtenção de estoque obsoleto produzido por produtos de design de baixa qualidade.

3. Sistema de gestão de estoque inadequado

O rastreamento e o planejamento manual das futuras encomendas da sua empresa são propensos a erros e demora. O uso de um sistema de gerenciamento de inventário para rastrear seus níveis de estoque permitirá que sua empresa se proteja contra superávits de estoque que poderiam se transformar em estoque obsoleto. Encontrar o sistema de gerenciamento de inventário correto pode ajudar seu negócio a reduzir os excedentes de estoque e ajudá-lo a evitar o estoque obsoleto.

4. Demora nas entregas

Longos prazos de entrega são produzidos por ineficiências em uma cadeia de suprimentos, e podem fazer com que sua empresa acumule estoque excedente. Reduzir os prazos de entrega ajudará a simplificar sua cadeia de suprimentos e a diminuir a quantidade de estoque que você precisa manter no armazenamento. Acelerar proativamente seus prazos de entrega impedirá que seu negócio tenha grandes quantidades de estoque obsoleto, melhorando a precisão das ordens de compra para a demanda do consumidor. A precisão do pedido de compra pode ser aumentada porque a sua empresa poderá prever a demanda mais próxima da entrega ou usar uma estratégia de entrega just-in-time.

5. Não ter um planejamento de gestão para o estoque obsoleto

Esperar que o estoque obsoleto seja vendido à medida que você acumula as despesas de armazenamento não é uma maneira eficaz de gerenciar seu estoque. Sua empresa precisa colocar um plano de redução de estoque para suavizar o risco de acumulação de estoque obsoleto. Um plano de redução de estoque atribui uma equipe de funcionários para trabalhar ativamente melhorando processos de inventário que irão reduzir seus níveis de inventário obsoleto.

Neste artigo falamos sobre o que é o estoque obsoleto e como você pode identificar os itens em seu almoxarifado. Compartilhe suas experiências conosco nos comentários! Você utiliza alguma outra forma para identificar se seu estoque tem produto obsoleto?