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Inventário de estoque informatizado

inventario de estoque em loja

O processo de inventário de estoque informatizado da Datasite é inovador e garante ao cliente um alto nível de acerto e confiabilidade;

Contagem física das peças utilizando um coletor móvel de leitura de código de barra onde as mercadorias são coletadas em sua própria localização de armazenagem. Dessa forma não existindo a desorganização do estoque, pois os produtos são inventariados e retornam para seus locais originais.

Indicado: A empresas que estão iniciando suas rotinas logísticas e que ainda tem duvidas com relação à segurança nas informações dos estoques entre questões operacionais e sistêmicas.

Margem de erro: Existe e pode aumentar ou diminuir dependendo do grau de dificuldade do  inventário de estoque entre qualidade de código de barra, peças que estejam sem etiquetas e produtos que estejam com difícil acesso.

Sugerimos: Contrate nossos serviços de dupla leitura ou se desejar analise as divergências entre o inventário e seu sistema de informática utilizando nossos serviços de divergências simples e ou divergências on line.

Em cada ponto de estoque enviaremos em média 3 inventariantes e 1 Coordenador  que será responsável pela operação. A quantidade de inventariantes poderá ser revista mediante a relação: Quantidade de peças versus tempo versus grau de dificuldade;

Utilizaremos acessórios próprios: Notebooks, materiais de escritório e coletores de última geração. É bom lembrar que todos os nossos inventários utilizaremos Notebooks, dessa forma, asseguramos que o envio do arquivo será feito do próprio inventário.

Metodologia operacional Própria

Inicialmente os locais serão divididos por pequenos espaços que chamamos de setores;

Após isso nosso sistema começa a controlar os setores que serão inventariados;

O processo de inventário prevê duas contagens, sendo a primeira pela captura dos produtos utilizando o código de barra e a outra física, ou seja, as mercadorias serão lidas peça a peça e depois conferidas por quantidade. É bom ressaltar que essa conferência é eletrônica, ou seja, os inventariantes apenas informam no coletor a quantidade de peças e o sistema aponta se há divergências ou não.

Assim que os setores vão sendo processados nosso sistema começa a apontar quais ainda faltam ser realizados e demonstram a localidade desse setor. Ex: O setor 30 ainda não foi realizado e esta na terceira prateleira do estoque ao fundo e a direita.

Dentro dessas rotinas a equipe do ponto de estoque, prevenção e perdas e ou auditoria independente podem realizar a auditoria de nossas operações, nosso sistema pode informar o índice realizado e inclusive o cliente poderá indicar qual o índice mínimo a ser auditado.

Nossas rotinas são totalmente transparentes, ou seja, tudo poderá ser acompanhado a cada etapa na execução do inventário de estoque (passo a passo).

Todos os processos de segurança em conjunto garantem um alto índice de exatidão.

Após o término do inventário o cliente poderá obter o arquivo que será disponibilizado por meio eletrônico. Vale lembrar que este arquivo será o padrão utilizado pelo seu software de gestão administrativa, ressaltando que atendemos a quase todos os sistemas em atuação no mercado nacional.

Critérios de Inventário de estoque informatizado

  • A total imparcialidade dos resultados, não existindo risco de alteração na manipulação dos números apurados.
  • Nossas metodologias eliminam perdas de vendas ou pagamento de horas extras, pois dependendo do ponto de estoque permite que o inventário seja realizado com a operação em funcionamento e em menor tempo.

Sistema de informática desenvolvido exclusivamente à realização desse trabalho

inventario de estoque com coletor de dados

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Áreas de Atuação

  • Drogarias e farmácias
  • Perfumarias
  • Lojas de Conveniências
  • Atacadistas e Lojas de Departamentos
  • Vestuários Unisex
  • Vestuários Infantil
  • Supermercados

Minha empresa precisa?

Todas as empresas que tem estoque, precisam de um inventário físico e periódico. O principal benefício dos inventários é a verificação de eventuais desvios de mercadoria, cujos controles não são lançados por alguma falha.

O que é um inventário físico

O inventário físico é a contagem dos itens em estoques na empresa, para verificar e comparar se as quantidades físicas correspondem com as quantidades informadas no seu sistema contábil.

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