Inventário de Estoque

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Inventário de Estoque 2018-06-26T14:14:18+00:00

Inventário de Estoque

O Inventário de estoque é parte essencial de uma empresa, pois um estoque desorganizado causa problemas na gestão e no controle de setor, podendo até faltar ou sobrar mercadorias, gerando prejuízos financeiros. O serviço de auditoria garante mais segurança, controle, transparência e confiabilidade, garantindo também redução de custos.

A Datasite se destaca no mercado de inventário de estoque pois possui uma equipe altamente qualificada, com contadores experientes, confiáveis e bem treinados, que em conjunto com uma excelente fiscalização e consultoria, executam o serviço de maneira eficaz.

A contagem física das peças é feita  por um coletor móvel de leitura de código de barra, onde as mercadorias são coletadas em sua própria localização de armazenagem. Dessa forma, não há a desorganização do estoque, pois os produtos são inventariados e retornam para seus locais originais. O processo de inventário de estoque da Datasite é inovador e garante ao cliente um alto nível de acerto e confiabilidade.

Datasite Inventários é uma empresa nacional, com excelência na prestação de serviço em inventários de estoques, auditoria e automação de processos logísticos. Só no ano de 2016 foi inventariado mais de 52 milhões de peças, de diversos segmentos.

O que é Inventário de Estoque?

Inventário de Estoque é um método para levantar a quantidade física de mercadorias do estoque da empresa, deve ser feita com uma certa frequência para que seja eficaz.

O que muitos não sabem é que o inventário de estoque é extremamente fundamental para conseguir de maneira eficiente as informações e quantidade de itens que estão no estoque, contribuindo assim para a tomada de decisões, como saber exatamente quais são os produtos que possuem pouca saída, alto custo, produtos obsoletos, produtos danificados ou que estão com a data de validade próximo a vencer, que possui giro baixo, e produtos que estão acabando no estoque entre várias outras.

Essas informações que são de extrema relevância para uma boa gestão do estoque, podendo assim controlar melhor as entradas e saídas de mercadorias de modo organizado e visando maior lucro para seu negócio.

A partir dessa organização no estoque pode se constatar quais são os produtos que possuem maior importância e traz maior lucro para sua empresa. Sendo assim o inventário de estoque deve ser o mais completo possível trazendo o máximo de informações sobre a mercadoria estocada.

Para qual empresa é indicado o inventário de estoque ?

O inventário é indicado para todos os tipos de empresas que precisam de um gerenciamento de estoque,tais como: redes de supermercados, lojas, farmácias, indústrias e outras no ramo de comércio e varejo.

Qual a margem de erro?

A margem de erro existe e pode aumentar ou diminuir, dependendo do grau de dificuldade do  inventário de estoque. Também dependerá da qualidade de código de barras, peças que estejam sem etiquetas e produtos que estejam com difícil acesso.

Contrate nossos serviços de dupla leitura ou se desejar, analise as divergências entre o inventário e seu sistema de informática, utilizando os serviços de divergências simples e ou divergências on line.

Diferenciais da Datasite

  • Em cada ponto de estoque enviamos em média 3 inventariantes e 1 coordenador, que será responsável pela operação. A quantidade de inventariantes pode variar mediante a relação: quantidade de peças versus tempo versus grau de dificuldade;
  • Utilizamos materiais próprios como: notebooks, materiais de escritório e coletores de última geração. É bom lembrar que em todos os nossos inventários utilizamos notebooks, o que assegura que o envio do arquivo será feito do próprio inventário;
  • Há total imparcialidade dos resultados, não existindo risco de alteração na manipulação dos números apurados;
  • Nossa metodologia própria elimina perdas de vendas ou pagamento de horas extras. Dependendo do estoque, o inventário poderá ser realizado com a operação em funcionamento e em menor tempo.

Como é feito o Inventário de Estoque

O processo de inventário prevê duas contagens:a primeira é feita pela captura dos produtos utilizando o código de barra e a outra contagem é física.

Setorização: Inicialmente os locais serão divididos por pequenos espaços que chamamos de setores ou setorização, a fim de diminuir os números de produtos contados por vez, evitando assim erros;

Contagem Eletrônica: Após a setorização, os setores começam a ser inventariados através de coletores de dados, que interpretam os códigos de barras existentes nos produtos;

Contagem Manual: as mercadorias são lidas peça a peça e depois conferidas por quantidade. Apesar de ter esse nome, essa conferência é eletrônica, ou seja, os inventariantes informam no coletor a quantidade de peças e o sistema aponta se há divergências ou não.

Comparação de Informações: Assim que os setores vão sendo processados, nosso sistema começa a apontar quais ainda faltam e mostram a localidade desse setor.

Dentro dessas rotinas, a equipe do ponto de estoque, prevenção e perdas e ou auditoria independente, pode realizar a auditoria de nossas operações; nosso sistema pode informar o índice realizado e inclusive, o cliente poderá indicar qual o índice mínimo a ser auditado.

Nossas rotinas são totalmente transparentes. Ou seja, cada etapa na execução do inventário de estoque (passo a passo) poderá ser acompanhada e todos os processos de segurança em conjunto garantem um alto índice de exatidão.

Após o término do inventário, o cliente poderá obter o arquivo (baseado no padrão utilizado pelo seu software) que será disponibilizado por meio eletrônico.

Tipos de Inventários

A Datasite disponibiliza descrito e analisado em relatórios, tudo o que sua empresa possui em estoque. Com este serviço, é possível  que sua empresa verifique as finanças, auxiliando no processo comercial, de expansão e na otimização dos processos dentro da companhia.

De acordo com as necessidades do seu negócio, nós definiremos a melhor solução para você, entre:

  1. a) Inventário Geral;
  2. b) Inventário Parcial ou Dinâmico;
  3. c) Inventário Rotativo;
  4. d) Inventário Cíclico;
  5. e) Inventário Anual.

Entre agora em contato com a Datasite e solicite um orçamento ou tire suas dúvidas sobre o melhor tipo de inventário para a sua empresa. Teremos o maios prazer em lhe atender!

Preencha nosso formulário ou se preferir envie um email e entraremos em contato em breve. comercial@datasite.com.br

O que é um Controle de Estoque?

Controle de estoque é também conhecido como inventário de estoque, ele é usado para mostrar o quantos produtos você tem no estoque.
É aplicado em todos item que você possui desde matérias-primas até produtos acabados. O controle de estoque abrange todas as fases do processo de produção, desde a compra e entrega até a utilização e reordenação do estoque. Controle de estoque eficiente permite que você tenha a quantidade certa de estoque no lugar certo no momento certo e garante que o capital não é amarrado desnecessariamente.

Dicas para o sucesso do inventário de estoque

  • Para maior segurança no inventário de estoque é importante que os locais estejam protegidos/acesso restrito e principalmente sem movimentação de produtos, isso assegura que o inventário de estoque não será manipulado no decorrer dos trabalhos.
  • Deixe seu estoque organizado, ou seja, quanto mais o estoque estiver organizado para o seu dia a dia melhor será o processo de inventário de estoque.
  • Importância do acompanhamento do gestor do estoque de produtos, esse quesito é importante, pois algumas vezes surgem duvidas no inventário de estoque e gêneros de produtos, nesse momento o gestor responsável é a pessoa mais indicada para dar todas as respostas.
  • A contagem item a item é mais segura do que a contagem com informações por quantidade, dessa forma, se sua operação permitir, no inventário de estoque opte em fazer o inventário Item a item;
  • Todo o inventário de estoque deverá haver processos de auditoria e ou análise das divergências, pois por mais seguro que seja o processo de inventário de estoque há margens de erro e esses processos diminuem e até eliminam qualquer margem de erro.

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