Inventário de Estoque para Farmácias

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Inventário de Estoque para Farmácias 2018-06-26T14:21:55+00:00

Contagem de estoque em Farmácia e Drogarias

O Brasil possui a maior média mundial de farmácias por pessoa: 3,4 farmácias para cada 10 mil habitantes. O segmento farmacêutico no Brasil movimenta em torno de US$ 15 bilhões anuais, posicionando o país como o oitavo mercado mundial de medicamentos, com mais de 55 mil drogarias em funcionamento.

A Datasite Inventários com larga experiência na contagem de estoque em diversos segmentos, tem especialização em também em farmácia e drogarias, onde o controle perfeito, permite além da redução dos custos, proporcionar um atendimento eficaz aos nossos clientes, traduzindo em confiança e a certeza da segurança de um estoque controlado.

Nós nos destacamos no mercado de inventários de estoques, pois possuímos uma equipe treinada, com contadores experientes,em quem depositamos total confiança e que em conjunto com um excelente gerenciamento e  proporcionam um  serviço eficaz.

Utilizamos contadores por meio dos códigos de barra, onde as mercadorias são coletadas sem a necessidade de movimentação de suas prateleiras. Dessa forma todo o estoque permanece nos seus devidos locais. Certos da eficácia dos nossos serviços, a Datasite garante os resultados aos nossos clientes.

Qual a margem de erro?

É possível que possa haver alguma irregularidade normalmente causadas por, grau de dificuldade entre ilegibilidade do código de barras, produtos sem etiquetas ou onde a acessibilidade aos mesmos, seja por algum motivo impedida.

Entretanto oferecemos o serviço de dupla leitura ou análise de divergências entre o inventário com o sistema informatizado, para isso oferecemos nossos serviços de divergências simples ou divergências on line.

Diferenciais da Datasite

Após análise das áreas a serem inventariadas, define-se em média 3 inventariantes e um coordenador, o que determinará a formação de nossas equipes será a (quantidade de peças x tempo x grau de dificuldade) para o resultado eficaz dessa equação, disponibilizamos notebooks e coletores de última geração, assim proporcionamos a segurança do envio dos arquivos direto do inventário e com isso eliminamos perdas nas vendas, horas extras e sem interrupção na rotina do local inventariado e em com a rapidez necessária.

Como é feito o Inventário de Estoque

Nosso processo prevê duas ações, a primeira utilizando o código de barra dos produtos e a outra física.

Setorização:Os locais serão divididos em áreas reduzidas, chamados de setores ou setorização, desta forma evitamos erros.

Contagem Eletrônica: Nosso sistema passa então a controlar os setores que serão inventariados por coletores de dados, que interpretam os códigos de barras existentes nos produtos de sua farmácia ou drogaria.

Contagem Manual: Todos os produtos são conferidos um a um, e assim definimos as quantidades, com a conferência eletrônica, os inventariantes apenas informam no coletor a quantidade de peças e o sistema aponta se há divergências ou não.

Comparação de Informações: com cada setor sendo inventariado, nosso sistema começa a apontar quais ainda estão fora desta contagem, ex: O setor 30 ainda não foi feita a conferência e apontando a localização: terceira prateleira do estoque ao fundo e a direita.

Dentro dessas rotinas a equipe do ponto de estoque, podem realizar a auditoria de nossas operações, prevenção, perdas ou auditoria independente. Nosso sistema pode informar o índice realizado, inclusive o cliente poderá indicar qual o índice mínimo a ser auditado.

A transparência dos nossos serviços, tudo poderá ser acompanhado nas etapas da execução do inventário de estoque (passo a passo). Todos os processos de segurança em conjunto garantem um alto índice de exatidão.

Finalizado a contagem, o cliente a sua disposição o arquivo por meio eletrônico, este arquivo será o padrão utilizado pelo seu software de gestão administrativa e por atendemos a quase todos os sistemas em atuação no mercado nacional.

Tipos de Inventários em Farmácia e Drogarias

Fazemos a contagem de tudo o que você possui em estoque descrito e analisados em relatórios. Com este serviço, é possível ter uma verificação das finanças, auxiliando no processo comercial, de expansão e na otimização dos processos dentro da companhia.

De acordo com as necessidades do seu negócio, a melhor solução será definida entre:

  1. a) Inventário Geral;
  2. b) Inventário Parcial ou Dinâmico;
  3. c) Inventário Rotativo;
  4. d) Inventário Cíclico;
  5. e) Inventário Anual

Inventário Dinâmico:  É a contagem de itens específicos do estoque.

Inventário Geral: É a contagem de todos os itens existentes no estoque.

Inventário Rotativo: É a contagem dos itens mais utilizados, são programados de modo que os itens sejam contados de uma frequência pré determinada.

Inventário Cíclico: É a contagem de um inventário selecionando alguns itens e imediatamente divergindo com seu sistema de gestão. saiba mais

O processo de contagem da Datasite em farmácia e drogarias garante aos nossos clientes um alto nível de acerto e confiabilidade. O inventário de estoque visa o desenvolvimento de relatórios descritos e analíticos sobre todos os itens presentes na empresa.

Entre em contato com a Datasite e solicite um orçamento ou tire dúvidas sobre processo de inventário.

Como sabemos que “tempo é dinheiro”, saber onde e quanto temos, é a melhor maneira de proporcionar tranquilidade!

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