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Gestão de Estoque e Compras

Gestão de Estoque e Compras

Podemos ver facilmente a importância das vendas para um empreendimento, mas quanto da nossa energia vai para a administração de suas compras e do estoque?

Em um pequeno negócio uma estratégia eficiente de compras tem como objetivo obter os itens de que necessita no momento certo e com bons preços. Além disso, contribui para a seleção e avaliação dos fornecedores mantendo uma rede capaz de oferecer produtos e serviços com vantagens em custo qualidade e entrega.

inicialmente estabeleça os requisitos para aquisição de um item ou serviço, em seguida identifique fontes de fornecimento, como por exemplo:

  • relação de fornecedores;
  • visitas de representantes comerciais;
  • revistas especializadas ;
  • feiras e eventos;
  • pesquisas na internet.

Escolha então os fornecedores e avalia o desempenho deles usando medidas como:

  • cumprimento de prazos;
  • preços competitivos;
  • condições comerciais;
  • nível de atendimento;
  • flexibilidade para demandas inesperadas;
  • velocidade de entrega.

O resultado dessa avaliação vai ajudá -lo a definir com quais fornecedores manter relações de longo prazo e o volume de pedidos.

O estoque também é muito importante pois, a falta de produtos ou materiais pode resultar na perda de vendas ou interromper a produção e o seu excesso pode desequilibrar empresa financeiramente pois, estoque parado significa perda de dinheiro.

Administrar os estoques é administrar a demanda

Não adianta estocar grandes quantidades com procura baixa em compensação é preciso ter sempre disponíveis os produtos mais vendidos.

como gerenciar o estoque sem causar muito impacto no caixa?

 Planeje as compras

 Qual o momento de comprar? Qual a quantidade comprar?

Para planejar as compras futuras avalie o histórico de consumo e as informações sobre a demanda dos clientes, com isso você diminui a perda de materiais e dinheiro e evita desperdícios, desvios e roubos.

Calcule o custo de adquirir e manter o estoque

 Ás vezes uma proposta irrecusável do fornecedor pode representar uma dor de cabeça futura. Para evitar este problema é necessário conhecer os custos de manutenção do estoque para decidir o que trará melhor resultado.

Faça um inventário

 Relacione todos os itens e suas quantidades. Defina a melhor maneira de codificar e organizar estoque, em seguida crie um método para controlar entrada e saída de materiais e produtos. Implemente mecanismos como a ficha de controle de materiais,  ordem de reposição entre outros.

Determine o estoque mínimo, máximo e o ponto de reposição.

O estoque mínimo é a definição da quantidade de materiais e produtos que permita uma margem de segurança diante de imprevistos como o aumento da demanda e atraso de entrega.Para o estoque máximo considere o espaço físico e sua capacidade de investir sem comprometer o capital de giro.  identifique em que momento precisará reabastecer o estoque com as quantidades dos itens faltantes.

Classifique o estoque

Acompanhe o estoque conforme o Giro dos produtos para saber quais são os produtos com maiores giros e os que ficam parados. Alguns itens têm uma taxa de uso alta e sua falta decepcionaria os clientes, outros por terem valores altos, se tiverem níveis excessivos de estoque aumentam os custos.

Elabore a curva ABC do estoque

a curva ABC é uma análise que nos permite reconhecer e controlar os itens mais importantes do estoque. Ela segue um princípio chamado lei de Pareto ou regra 80/20 onde 80% do valor do estoque está associado apenas 20% dos itens estocados, em outras palavras geralmente uma pequena parcela dos itens representa a maior parte do valor em estoque.

Como funciona na prática?

  • Na classe A da curva estão principais itens em estoque de alta prioridade onde 20% dos itens correspondem a 80% do valor.
  • Na classe B estão itens que ainda são financeiramente relevantes onde 30% dos itens correspondem a 15% do valor.
  • E na classe C, 50% dos itens correspondem a apenas 5% do valor. 

Lembre-se que a gestão correta de compras e estoque permitem a qualquer empresa ser eficiente em custos praticar melhores preços atender seus clientes com agilidade e atuar com qualidade.

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