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Administração de Estoque - Passo a passo para uma gestão eficiente

Administração de Estoque - Passo a passo para uma gestão eficiente

Estoque é um capital parado. Uma administração de estoque falha poderá trazer prejuízo ao seu negócio.

Algumas empresas acreditam que permanecer com produtos em excesso e que tem pouca saída no estoque é um bom negócio, porém sabemos que estoque parado é dinheiro parado. Como sabemos também que a falta de produtos também é uma grande falha e acomete vários segmentos, principalmente no varejo. Como consequência dessas falhas a saúde financeira de seu negócio pode ficar comprometida.

Administrar o estoque é evitar o excesso ou insuficiência de fornecimento ou extravio e furtos de insumos ou mercadorias. O excesso de estoques representa maiores custos para a empresa, não só operacionais (espaço, cuidados etc.), como financeiros (recursos investidos). “Por outro lado, a insuficiência representa paralisações no processo produtivo, queda de produtividade, perda de venda, ou seja, menores retornos para o empresário.

Finalmente, os controles evitam perdas, extravios ou até roubo de produtos e, ou mercadorias, significando redução de custos na empresa. Algumas ações são fundamentais para uma gestão de estoques que garanta segurança no controle e monitoramento dos produtos de seu estoque. Saiba quais:

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Inventário Obsoleto - Os cinco problemas mais comuns

Inventário Obsoleto - Os cinco problemas mais comuns

É um erro comum achar que que o inventário não pode ser desperdiçado, e que esse estoque antigo sempre poderá ser vendido em algum momento no futuro. Inventário obsoleto, ou inventário morto, é estoque que não pode mais ser vendido porque o produto atingiu o fim de seu ciclo de vida. Um inventário morto é aquele que não foi vendido por um longo período de tempo. É uma das despesas de inventário mais caras e que pode resultar em perdas extremas para uma empresa.

O primeiro passo para evitar o armazenamento de inventário obsoleto é identificar as principais causas do problema que podem ser:

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Estoque Ineficiente e Gerenciamento de Ativos

Estoque Ineficiente e Gerenciamento de Ativos

O controle de ações e o excesso de investimento em ativos fixos podem significar que seu capital está vinculado desnecessariamente.

Controle de estoque ineficiente

O controle de estoque eficiente (inventário) significa que você tem a quantidade certa de estoque no lugar certo no momento certo. Ele irá garantir que o capital não é amarrado desnecessariamente protegendo assim a produção quando há problemas com a cadeia de suprimentos.

Você precisa colocar os sistemas em prática para acompanhar os níveis e os valores das ações. Tomar controle permitirá que você liberte dinheiro, enquanto também possui a quantidade certa de estoque disponível.

Há várias maneiras de abordar o controle de estoque. Você pode:

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Controle de Estoque - Tipos de Sistemas

Controle De Estoque - Tipos de Sistemas

Muitos empresário de primeira viagem não sabem exatamente o que devem fazer para melhorar o rendimento de suas empresas e muitos deles buscam um modelo de controle de estoque ao qual possam se basear para gerenciar melhor seus negócios de forma lucrativa sempre.

Dentro de uma empresa, gerenciar o estoque pode ser uma tarefa complicada. O estoque é um item de grande importância pois uma vez que ele não esteja atualizado, o empresário pode perder vendas ou superlotar os almoxarifados.

Atualmente existem muitos sistemas para esse gerenciamento, que pode ser feito de maneira manual com papel e caneta, utilizando planilhas e até mesmo através de softwares bastante robustos. 

Adquirir um software de controle de estoque pode ser um excelente investimento para poupar tempo e modernizar seu estoque, porém, de igual forma deverá haver um investimento na capacitação e preparação de seu pessoal para que eles aprendam a usar o programa sem dificuldade.

É essencial saber qual o melhor sistema se encaixa em seu negócio e em seu bolso

Controle de Estoque - O que é

Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produto, seja numa indústria ou no comércio. O controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas, deve ser usado um sistema para acompanhar a movimentação dos itens no estoque, sendo de saída ou entrada. 

O objetivo do controle de estoque é também financeiro, pois a manutenção de estoques é cara e o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja minimizado. Ao mesmo tempo, não é possível para uma empresa trabalhar sem estoque.

Portanto, um bom controle de estoque passa primeiramente pelo planejamento desse estoque.

Quais produtos posso estocar?

Quais produtos ou matérias-primas oferecem vantagens ao serem estocadas? Para saber a resposta é preciso levar em conta a entrega do fornecedor, perecibilidade, demanda, entre outros fatores. Esse levantamento irá determinar o que e quanto deverá permanecer em estoque, a periodicidade da reposição e o grau de prioridade de cada item. Também irá determinar as necessidades físicas para a estocagem dos produtos.

Planilha de contagem de estoque - O que deve constar

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